人材紹介システムは、人材紹介会社向けの業務支援サービスです。
人材紹介会社や転職エージェントでは、求人情報等求職者情報など多様な情報を管理しつつ、求職者の求める条件や選考の進捗状況に合わせた対応を行う必要があります。
人材紹介システムを利用することで、情報管理を一元化し、業務を効率化することが期待できます。
自社にあった人材紹介システムを選び、業務を効率化するためには、システムで利用できるサービスの内容や自社の予算設定に合ったプラン選びなどが重要になってきます。
この記事では、人材紹介システムでできることや比較の際のポイント、おすすめの人材紹介システムを紹介します。
人材紹介システムとは
人材紹介システムとは、人材紹介会社や転職エージェント向けの業務支援システムのことです。人材紹介ビジネスをサポートするシステムとして、企業と求職者のマッチング機能や、求職者の情報管理機能、選考状況の進捗管理機能などが備わっています。
そのため、企業が求人情報を掲載し、自社の募集要項に適する人材を見つけるためにマッチングやレコメンド機能を利用することができたり、求職者の履歴書や応募書類をオンラインで管理することによって採用プロセスを効率化したりできます。
人材紹介システムでできること
人材紹介システムで利用できる機能について、以下の6つを紹介します。
①求人案件の管理
②求職者の情報管理
③選考状況の管理
④求職者と求人のマッチング
⑤売り上げの管理
⑥請求書発行
①求人案件の管理
企業が求職者に公開したい情報を公開し、求人のポジションや業務内容、年収などの情報を管理できます。
求人情報を管理することで、求職者の希望条件から紹介する求人を絞り込んでおすすめの求人として紹介することが可能になります。また、企業側に紹介したい求職者の情報をメールなどで送信することも可能です。
②求職者の情報管理
求職者のプロフィールやレジュメ、進行ステータスなどを一括で管理することが可能です。
登録された求職者の中から条件を指定して検索をかけたり、担当者を振り分けたりすることも可能なため、求職者情報を効率的に管理することができます。
登録されている求職者や企業担当者へのメール一括送信機能や、推薦状作成機能なども搭載されているため、求職者や企業とのコミュニケーション機能も効率化することができます。
③選考状況の管理
求職者の応募から面談・面接までの選考プロセスを、自社で設定した独自のフローに合わせて管理できる機能があります。進捗状況に加えて、日々のメールや電話の履歴を詳細に残せる機能もあるため、詳細のステータス管理や個々人のニーズの把握をすることもできます。
④求職者と求人のマッチング
求職者の情報を元にマッチする求人案件や、求人案件にマッチする求職者を検索できる機能が搭載されています。
システムが求職者のスキル、経験、志向などを分析し、適した求人情報を提示します。アルゴリズムや検索機能を使用して、最適な候補者とポジションをつなげます。
⑤売り上げの管理
人材紹介手数料や入金見込み状況など、売上・入金をシステムで一元管理することができます。システムを利用して取引を行うことで売上や入金の記録が残ります。
また、年収・料率・その他手数料を入力することで売上金額を自動計算できる機能や、過去数値から売上予測を立てたりする機能を備えたシステムもあります。
⑥請求書発行
売り上げデータが記録されている場合、データに基づいて請求書を作成できる機能もあります。会社名や請求金額、求職者の名前が自動反映されるため、手入力の手間なく請求書が発行でき、事務作業の効率化につながります。
人材紹介システムの比較ポイント
人材紹介システムを導入する際の比較ポイントとして、以下の4つを紹介します。
- カスタマイズの柔軟性があるか
- 費用内で受けられるサービス内容が充実しているか
- 費用対効果が高いか
- データ移行ができるか
カスタマイズの柔軟性があるか
カスタマイズできるシステムかどうかを確認しておきましょう。人材紹介システムは、開発の柔軟性によって、完全パッケージ型と開発が可能なカスタマイズ型に分けられます。
業務フローは事業者ごとに異なるため、自社業務にあわせた項目のカスタマイズができるとシステムが使いやすく、更なる業務効率化が見込めるでしょう。
導入前に、自社にどんな機能が必要なのか、導入後実際に操作する人はどんな機能を求めているのかなどを事前に整理しておくことでシステムの比較ポイントが明確になるでしょう。
費用内で受けられるサービス内容が充実しているか
料金形態がどうなっているかの確認も必要です。月額費用内で全ての機能を利用できる場合もあれば、1ユーザーごとに追加料金がかかるシステムもあります。
勤怠管理システムや外部連携機能など一部のオプション機能に追加費用がかかったりする場合もあり、システムによってどの範囲までを定額料金で利用できるのかは大きく異なるため、自社の予算と利用したい機能にあった料金形態かを確認しておきましょう。
費用対効果が高いか
システムの導入には毎月かかる月額費用のほかにも、初期費用やランニングコスト、人件費の発生などの費用が発生します。導入に伴う総額費用と、導入によって得られる利益や効率化に伴い削減される費用を算出し、長期的な観点で利益を出せるかどうかを検討する必要があるでしょう。
データ移行ができるか
将来的に新システムを導入することになった際、既存の顧客情報や求人情報などのデータをスムーズに移行できるかも確認するべきポイントとなります。
外部連携がとりづらいシステムを導入した場合は、膨大な導入作業や多額の移行費用がかかることも考えられるため、今回の導入にかかる初期費用やランニングコストが安く抑えられても、将来的により多くの金額がかかってしまったということも考えられます。
将来的なプランも踏まえたシステムの採用が必要になります。
おすすめの人材紹介システム5選
おすすめの人材紹介システムとして、以下の5つのサービスを紹介します。
- PORTERS Agent
- MatchinGood
- Falcon DB
- CAREER PLUS
- VINCERE
PORTERS Agent
公式サイト：https://hrbc.porters.jp/agent/
「PORTERS Agent」は、マッチングのスピードと質を改善できる人材紹介に特化したマッチングCRMです。2,000社以上に導入されており、実績も豊富です。
エクセルに似たUIとなっているため、操作性も直感的なため専門的な知識がなくても簡単に操作可能です。
採用の業務フローの標準化や効率化を目的としている企業におすすめです。
| 初期費用 | 10万円 |
| 月額費用 | 15,000円 |
| 導入実績 | 2,000社以上 |
| 特徴 | 人材紹介に特化。業務フローの標準化・効率化に最適 |
MatchinGood
公式サイト：https://www.matchingood.co.jp/
MatchinGoodはクラウド派遣・紹介システムです。これまでに1,100社を超える導入実績があります。人材紹介と人材派遣の求人・求職者情報を同一システムで管理できる業界唯一のシステムです。
同一での管理が可能なため、二重管理の手間を省き、効率的なマッチングを実現することができます。
月額費用が安くコスパが良く、求職者・求人情報管理機能やマッチング機能、進捗管理機能、売り上げ集計機能などの基本的な必要機能が揃っています。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 20,000円 |
| 導入実績 | 600社以上 |
| 特徴 | カスタマイズ自由。サポートが充実。 |
Falcon DB
公式サイト：https://www.falcon-db.com/
「Falcon DB」は人材紹介業者のための管理システムです。求人情報や選考状況、売上管理などの機能が備わっているため、導入することにより情報把握にかかる業務負荷を軽減できます。
「Falcon DB」は、シンプルな機能のみで低価格であり、アカウントを作成すれば即時利用可能という導入ハードルの低さが魅力的のため、まずはお試し的に利用してみたいという企業におすすめです。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 10,000円 |
| 導入実績 | 要問い合わせ |
| 特徴 | 売上管理機能では、売上予測機能付き |
CAREER PLUS
公式サイト：https://careerplus-info.com/
CAREER PLUSは、MatchinGoodと同じ株式会社ブレイン・ラボが提供する人材紹介システムです。より高い操作性と充実した機能により、高度な事業戦略にも対応できる内容となっており、一定規模を超えたお客様への導入実績が多くなっています。また、カスタマイズ開発が可能なため、自社に合わせた機能を搭載することができます。
システムの導入から定着までしっかりとしたサポート体制が敷かれているため、初めての利用でも安心です。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 15,000円 |
| 導入実績 | 要問い合わせ |
| 特徴 | 導入からシステム定着までサポート |
VINCERE
公式サイト：https://www.vincere.io/ja-ja/
「VINCERE」は、世界各国に拠点をおくHiringBoss Holdings Pte.,Ltdが運営する人材紹介システムです。世界50ヵ国、2,000社以上での利用実績があります。
顧客・採用管理機能を持つ「VINCERE Core」や、求人や顧客、候補者などの情報管理できる「Portatls」など、人材紹介業務に関連する5つのモジュールが用意されています。それぞれのシステムを連携することにより、候補者の発掘から成約、請求管理まで一元管理することができます。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 要問い合わせ |
| 導入実績 | 世界50カ国・20,000人 |
| 特徴 | 無料の製品デモを試せる |
まとめ：人材紹介システムならレスターマッチングサービスがおすすめ
人材紹介システムを導入することにより、人材紹介業務を効率化することができます。
人材紹介システムには、パッケージ型とカスタマイズ型があり、利用したい機能によって選ぶシステムも変わってきます。
また、費用対効果を最大化するためにも、どんな料金形態のシステムを選ぶかも重要になります。
人材紹介システムを導入したいけれど、自社に合うシステムがわからないという場合には、レスターマッチングサービスがおすすめです。
レスターマッチングサービスは、技術や商品を「買いたい」企業と「売りたい」企業をマッチングするサービスです。解決したい課題を掲載することで、課題解決につながる取引先をパートナー企業として選定できます。
レスターマッチングサービスに登録することで、自社のニーズに合う人材紹介システムを紹介することが可能です。
