人材派遣ソフト比較5選！選び方のポイントとおすすめソフトを紹介

業務効率化

メリット・デメリット

人材派遣ソフトは、人材紹介会社向けの業務支援サービスです。

人材紹介会社では、求職者情報やスタッフの勤怠管理、給与管理、応募者管理、契約書管理など様々な情報を管理する必要があります。

人材派遣ソフトを利用することで、これらの情報管理を一元化し、業務を効率化することが期待できます。

自社にあった人材派遣ソフトを選び、業務を効率化するためには、システムで利用できるサービスの内容や自社の予算設定に合ったプラン選びなどが重要になってきます。

この記事では、人材派遣ソフトでできることや比較の際のポイント、おすすめの人材派遣ソフトを紹介します。

人材派遣ソフトとは

人材派遣ソフトとは、人材派遣会社が派遣者の各種データを一括管理できるシステムです。

人材派遣会社は、派遣者の個人情報や派遣先での仕事内容、スキル、勤怠管理、給与明細など多くのデータを扱う必要があります。これらのデータを登録派遣者分管理するには膨大な量のデータになるため、システムを導入することで複数の情報を一元管理することができます。

人材派遣ソフトの主な機能

人材派遣ソフトで利用できる機能を紹介します。

求人案件管理
応募者管理
スタッフ管理
派遣先管理
勤怠管理
請求管理
給与計算
契約書管理

求人案件管理

求人案件管理機能では、主要な求人媒体に掲載されている求人案件を一元管理できる機能です。募集ポジション、仕事内容、条件、給与などをデータベースに登録することで、人材派遣会社が求人を掲載する際に、複数の媒体に対して同じ内容を入力するという手間が省けます。

応募者管理

応募者管理機能では、応募者の情報を管理します。異なる求人媒体からの応募者の情報をまとめて管理できるため、履歴書やスキルセット、過去の経歴などの応募者に関する情報から、面接スケジュールや進捗まで管理・追跡することが可能です。

スタッフ管理

スタッフ管理機能では、派遣スタッフの基本情報や雇用状況、所属する案件などスタッフに関する情報を一元管理します。これにより、派遣会社はスタッフの配置状況やスキルに関する情報を簡単に把握できます。

派遣先管理

派遣先管理機能では、スタッフが派遣されるクライアント企業やプロジェクトに関する情報を管理します。派遣のスケジュールや派遣人数、派遣先企業名、担当者情報などが含まれます。

勤怠管理

勤怠管理機能では、派遣スタッフの勤務時間や出勤状況、勤怠予定などを管理します。案件やスタッフに合わせて給与計算パターンを事前に複数登録しておくことができるため、勤怠実績を入力すると請求額が自動的に算出されます。これにより正確な給与計算や請求書作成が可能になります。

請求管理

請求管理機能では、派遣先への請求書を管理します。契約条件やスタッフの勤怠情報に基づいて自動的に請求書が作成されるため作成の手間を省くことができます。

給与計算

給与計算機能では、スタッフの勤務情報や契約条件に基づいて給与を計算できます。税金や社会保険料も自動で考慮されるため正確な給与明細を作成することができます。

契約書管理

契約書管理機能では、スタッフや派遣先との契約書や合意書をデジタルで管理できます。契約条件や期間の把握を一覧でできるため情報管理が簡単になります。

人材派遣ソフト導入のメリット

人材派遣ソフトを導入するメリットとして以下3つを紹介します。

マッチング精度が向上する
業務を効率化できる
給与・請求管理を効率化できる

マッチング精度が向上する

人材派遣ソフトの導入により、求人案件と応募者のスキルや経歴、希望条件などがデータベースで一元管理されるため、高度なマッチングが可能になります。

複数の求人媒体との連携や求職者のエントリー受付の自動化機能などにより、より多くの登録者を登録できるシステムになっています。そのため、マッチングできる求人案件やスタッフ数が増加し、条件にマッチするスキルを持った人材が見つかりやすくなるため、マッチング精度の向上につながります。

業務を効率化できる

人材派遣ソフトを導入することで派遣業務に関わるさまざまな情報を一元管理できるため、業務プロセスを自動化し、効率化することができます。

求人の掲載や応募者の選定、面接スケジュールの調整などが自動的に行われたり、請求書や給与明細、契約書の作成も自動化することができます。これにより、担当者はその他の業務に時間を割くことができるようになります。

給与・請求管理を効率化できる

人材派遣ソフトでは、勤怠管理や給与管理を一元化できるため、登録スタッフへ支払う給与の計算や派遣先への請求管理を自動化・効率化することができます。

これにより、給与関連の業務を迅速に行うことができるため、人事部門の負担が軽減されたり、請求処理が効率化されることで企業の財務プロセスの改善・経営状態の把握・改善に役立てることが可能になります。

人材派遣ソフト導入の比較ポイント3つ

人材派遣ソフト導入時の比較ポイントを3つ紹介します。

管理機能に柔軟性・拡張性があるか
他システムとの連携が可能か
操作性が高いか

管理機能の柔軟性・拡張性があるか

派遣管理の方法は企業によって異なるため、管理機能をある程度自由に設定できる柔軟性があるかが比較ポイントとなります。自社で採用している情報の管理方法を再現できるか、項目の設定が柔軟にできるかなどを確認しましょう。

カスタマイズ性が低いシステムだと、自社で採用している情報の管理方法の再現や今後変更が必要になった際に対応できなかったりするため、業務効率化を目的としてシステムを導入したはずが、使いづらくなってしまったという可能性も考えられます。

他システムとの連携が可能か

人材派遣管理システムは、業務効率化を目的としているため、効率的に情報管理できるようスタッフの勤怠管理システムと連携して利用することが多いです。

そのため、すでに社内で別の勤怠管理システムを導入している場合は、そのシステムとの連携が可能かどうか確認が必要になります。

また、勤怠管理システム以外にも連携が必要なシステムがあれば事前に連携可能か確認が必要となります。

操作性が高いか

直感的に操作できる画面かどうかも重要な選定ポイントです。社内で複数の人が触るシステムの場合、誰でも簡単に操作できるシステムでないと、操作方法をレクチャーする時間を別途設ける必要が出てくるなど、導入に時間がかかります。

操作性が単縦だと、簡易な手順書などを配布するだけで全ての従業員がシステムを使いこなせるようになるため、操作がしやすいかどうかを事前に確認しておきましょう。